22.11.2017 в ГКУ ГАДЛС ЗК состоялась экскурсия для студентов 1 курса факультета экономики и управления ФГБУ ВО «Забайкальский государственный университет» направления бакалавриата 38.03.03 «Управление персоналом».
Цель данного мероприятия - дать будущим специалистам представление об архиве в целом, а также ознакомить студентов с особенностями архивного хранения управленческой документации в рамках закрепления ими теоретического материала по дисциплине «Документация и делопроизводство».
Специалисты государственного архива познакомили экскурсантов с основными направлениями деятельности ГКУ ГАДЛС ЗК, содержанием и составом фондов, научно-справочным аппаратом к документам государственного архива.
В ходе мероприятия начальник отдела комплектования и работы с организациями Гурулева Л.Ю. рассказала студентам о целях и задачах ГКУ ГАДЛС ЗК, о нормативных правовых документах, которыми руководствуется архив в своей работе, о порядке приема документов на хранение в государственный архив.
Начальник отдела использования документов Горбачева Е.А. обозначила ряд проблем, возникающих из-за небрежного отношения к оформлению документов служб ДОУ, с которыми сталкиваются пользователи государственного архива при оформлении на пенсию.
В продолжение экскурсии студенты посетили архивохранилище, располагающееся в административном здании по ул. Богомягкова, 23, где начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Буркова О.В. провела экскурсантов по комнатам архивохранилища, показав наглядно, как осуществляется хранение архивных документов в ГКУ ГАДЛС ЗК, как обеспечивается их сохранность в процессе использования, какие проблемы приходится решать, чтобы не нарушить нормативы хранения документов.